Establecer permisos en tu entorno de Almacenamiento de Archivos

n concreto. Establecer permisos y restringir el acceso a carpetas y Configura permisos en carpetas de tu entorno de Almacenamiento de Archivos para que cada usuario o grupo tenga acceso solo al contenido que le corresponde.

Usa este procedimiento para limitar el acceso a carpetas y documentos con información confidencial. El proceso se realiza en dos pasos: entrar en la suscripción y definir los permisos sobre la carpeta que quieras proteger.

Paso 1. Acceder a la suscripción de Almacenamiento de Archivos

Desde el panel principal, haz clic en la tarjeta de Almacenamiento de Archivos (1) para abrir la suscripción en la que vas a configurar los permisos.

 

Paso 2. Establecer permisos sobre una carpeta

En la suscripción de Almacenamiento de Archivos, abre la sección Estructura (2) en el menú izquierdo. Después, en la carpeta que quieras configurar, haz clic en el menú de tres puntos y entra en Gestión de permisos (3).

En este ejemplo se usa la carpeta RRHH. Para empezar la configuración, haz clic en "Añadir permisos" (4).

En la ventana de permisos:

1. Selecciona los usuarios o grupos (5) que podrán acceder a la carpeta.
2. Elige el nivel de permiso (6): visualizar, editar o control total.
3. Indica si el permiso debe aplicarse también a subcarpetas y ficheros (7).
4. Haz clic en "Aplicar permisos" (8) para guardar los cambios.

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Si aplicas el permiso a subcarpetas y ficheros, el mismo acceso se extenderá al contenido que ya exista dentro de la carpeta seleccionada.

Si quieres configurar otra carpeta, vuelve a Estructura y repite el procedimiento sobre la nueva ubicación.

Comprobar el resultado

Después de aplicar los permisos, verifica estos puntos:

• Confirma que el usuario o grupo aparece en la lista de permisos de la carpeta.
• Revisa que el nivel asignado sea el correcto: visualizar, editar o control total.
• Si marcaste la aplicación a subcarpetas y ficheros, comprueba que el acceso también se haya extendido al contenido interno.

Conclusión

La gestión de permisos te permite decidir qué usuarios y grupos pueden ver o gestionar cada carpeta. Con este procedimiento puedes proteger información sensible y mantener una estructura de acceso más ordenada en tu entorno de Almacenamiento de Archivos.

La gestión de permisos sobre carpetas permite establecer que puede ver o gestionar cada usuario o grupo de usuarios, de manera que pueda gestionarse la información confidencial sin problemas.  El presente tutorial explica todo el proceso para crear dichos permisos y poder así plantear un entorno de Almacenamiento de Archivos profesional y fácilmente gestionable.