Estructura de carpetas

ocumentación que maneja. El presente tutorial detalla el proceso para Crea una estructura de carpetas básica en tu entorno de Almacenamiento de Archivos para organizar los documentos compartidos de tu organización.

Antes de empezar

Activa una suscripción de Almacenamiento de Archivos.
Si todavía no has desplegado el servicio, sigue Cómo desplegar un entorno de almacenamiento de archivos en la nube y vuelve después a este tutorial.
Define las carpetas principales que vas a crear para tu organización, por ejemplo: RRHH, Finanzas o Proyectos.

🚧
Crear carpetas organiza la información, pero no aplica permisos de acceso. Si necesitas limitar quién puede ver o editar cada carpeta, configura los permisos cuando termines esta estructura.

1. Abre Almacenamiento de Archivos

Desde el Dashboard > Almacenamiento de Archivos, haz clic en la card del servicio (1) para entrar en la suscripción.

Inicial y accede a la card de Almacenamiento de Archivos (1) haciendo clic sobre la parte superior de la misma.

Dentro de la suscripción, abre Estructura (2) en el menú izquierdo e inicia el proceso desde esa sección (3).

2. Crea las carpetas principales

Escribe el nombre de la carpeta (4) y créala (5). Para añadir otra carpeta al mismo nivel, haz clic en "Nueva carpeta" (6) y repite el proceso.

Cuando termines este paso, tendrás la estructura principal de carpetas. Para crear subcarpetas, haz clic en la carpeta principal que quieras organizar y entra en ella (7).

3. Crea subcarpetas dentro de cada carpeta principal

Dentro de la carpeta principal, como RRHH en este ejemplo, haz clic en "Crear carpeta" (8), escribe el nombre de la subcarpeta (9) y créala (10). Usa "Nueva carpeta" (11) para repetir el proceso tantas veces como necesites.

Cuando termines, la carpeta principal tendrá su estructura interna definida.

4. Repite la misma estructura en el resto de áreas

Aplica el mismo procedimiento en cada carpeta principal hasta completar la estructura de tu organización. Cuando acabes, el espacio compartido estará listo para empezar a almacenar y compartir archivos.

Validar el resultado

La estructura estará lista cuando puedas comprobar lo siguiente:

Ves las carpetas principales en Estructura.
Puedes entrar en una carpeta principal, como RRHH, y ver sus subcarpetas.
Tu organización ya dispone de un espacio compartido (la estructura de carpetas visible para los usuarios autorizados) preparado para guardar documentos.

Solución de problemas

No ves la suscripción de Almacenamiento de Archivos: confirma que el servicio está dado de alta.
No encuentras la opción Estructura: entra primero en la suscripción correcta desde el dashboard.
Necesitas limitar el acceso a una carpeta: configura los permisos cuando termines la estructura.

Optional: Configura permisos por carpeta

Sigue Cómo establecer permisos en tu entorno de Almacenamiento de Archivos para definir qué usuarios o grupos pueden acceder a cada carpeta.

Glosario

Carpeta: unidad básica donde guardas información.
Espacio compartido: estructura de carpetas visible para los usuarios de una organización.
**Carpeta: **unidad de almacenamiento básica en la que se guarda información.
Espacio Compartido: conjunto o estructura de carpetas que visualizan todos los usuarios de una organización.