Grupos de usuarios en tu entorno de Almacenamiento de Archivos

Crearás un grupo de usuarios en tu entorno de Almacenamiento de Archivos y añadirás sus miembros para gestionar permisos con más rapidez.

Los grupos de usuarios (agrupaciones de cuentas a las que puedes asignar permisos de forma conjunta) te ayudan a limitar el acceso a la información por departamento, equipo o función. Al trabajar con grupos en lugar de usuarios individuales, reduces errores y aceleras la configuración de permisos.

Antes de empezar

1. Da de alta la suscripción al servicio de Almacenamiento de Archivos. Si todavía no la has creado, consulta Cómo desplegar un entorno de almacenamiento de archivos en la nube
2. Crea o verifica los usuarios que vas a añadir al grupo. Si lo necesitas, sigue Cómo dar de alta usuarios en Plenit

Crea un grupo de usuarios

1. Abre la sección Grupos

Desde el dashboard inicial, haz clic en la card de Almacenamiento de Archivos (1).

Dentro de la suscripción, abre la subsección Grupos (2) en el menú lateral izquierdo y haz clic en Nuevo grupo (3).

2. Completa los datos del grupo

En el formulario de creación:

• Escribe el nombre del grupo (4).
• Añade una descripción breve (5) para identificar su propósito.
• Selecciona los usuarios (6) que formarán parte del grupo.
• Haz clic en Guardar (7).

3. Comprueba que el grupo se ha creado

Después de guardar, el grupo debe aparecer en el listado de Mis Grupos. Si necesitas crear otro grupo, haz clic en "Nuevo Grupo" (8) y repite el proceso.

Comprueba el resultado

La creación se ha completado correctamente cuando:

• ves el nuevo grupo en Mis Grupos;
• el nombre y la descripción coinciden con lo que has configurado;
• los usuarios seleccionados aparecen asociados al grupo.

Solución de problemas frecuentes

• No ves usuarios para añadir al grupo: confirma que esos usuarios ya están dados de alta en Plenit.
• El grupo no aparece en "Mis Grupos": vuelve a la subsección Grupos y revisa si la creación se guardó correctamente.
• Necesitas reorganizar usuarios: crea un nuevo grupo desde "Nuevo Grupo" y repite el proceso con la nueva selección.

Optional: Configura permisos para el grupo

Una vez creado el grupo, puedes usarlo para asignar permisos con más rapidez. Continúa con Cómo establecer permisos en tu entorno de Almacenamiento de Archivos.