Cómo desplegar un entorno de Almacenamiento de Archivos

Despliega una suscripción de Almacenamiento de Archivos en Plenit, asigna usuarios y valida el acceso inicial al entorno.

Una suscripción (el alta administrativa del servicio) te permite habilitar tu entorno de Almacenamiento de Archivos.

La cuota define la cantidad de GB disponibles para almacenar documentación en la nube.

Antes de empezar

1. Accede a la Plataforma Plenit.
2. Inicia sesión con tu usuario y contraseña.

 

Paso 1. Crea la suscripción y define la cuota

1. Entra en el dashboard inicial.
2. Abre el alta del servicio desde "Nuevo Servicio" (1), desde el desplegable superior Servicios (2) o desde la card "Añadir Servicio" (4).
3. Selecciona Almacenamiento de Archivos para iniciar el despliegue.

4. Escribe el nombre de la suscripción para identificar el servicio más adelante.
5. Define la cuota de almacenamiento necesaria.
6. Haz clic en "Siguiente" (6) para continuar.

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Una organización solo puede tener una única suscripción de Almacenamiento de Archivos.

Paso 2. Asocia los usuarios al servicio

1. Selecciona los contactos (7) que vayan a utilizar el servicio.

Optional: Añade un usuario nuevo

1. Si falta algún usuario, haz clic en "Nuevo usuario" (9).
2. Crea el usuario en la plataforma y vuelve a asociarlo a la suscripción.

3. Haz clic en Guardar (10) para crear el servicio.

Cuando el alta se complete, la nueva suscripción aparecerá en el dashboard y ya podrás empezar a gestionar el servicio.

Paso 3. Valida el acceso al entorno

1. Entra en la suscripción que acabas de crear.
2. Usa los enlaces disponibles en la parte inferior izquierda (12) para acceder al entorno.
3. Aunque todavía no hayas definido la estructura de carpetas, los usuarios asignados ya pueden entrar en el servicio.

 

Comprueba que el despliegue se ha completado

• La suscripción aparece en el dashboard.
• Los usuarios necesarios están asociados al servicio.
• Puedes abrir el entorno desde los enlaces de acceso de la suscripción.

Solución de problemas

• No aparece un usuario en la lista: créalo desde "Nuevo usuario" y vuelve a asociarlo al servicio.
• No ves la suscripción en el dashboard: guarda la configuración y confirma que el alta del servicio se ha completado.
• No puedes acceder al entorno: entra en la suscripción y usa los enlaces de la parte inferior izquierda. Si el problema continúa, revisa que el usuario esté asociado al servicio.